Informativa al trattamento dei dati personali

Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Know IT s.r.l. (di seguito, anche, “la Società” o “KNOWIT”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società. 

1. Categorie di Dati Personali trattati

KNOWIT tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:

Dati anagrafici (quali: nome, cognome, ragione sociale, email , telefono mobile, indirizzo, codice fiscale, partita IVA, coordinate bancarie (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”).

2.   Finalità del trattamento

I Dati Personali da Lei messi a disposizione di KNOWIT potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  1. consentire e gestire la Sua iscrizione ai propri siti web;
  2. consentirLe di usufruire delle informazioni commerciali sui prodotti e/o dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività da Lei richieste in virtù della sottoscrizione ai siti web www.knowit.it e www.peplinksolutions.it di proprietà KNOWIT;
  3. per finalità amministrativo-contabili;
  4. per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
  5. per finalità di marketing, in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio: l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale (ivi compresa la nostra news letter), di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi, primariamente, a titolo esemplificativo ma non esclusivo tramite posta elettronica, inviata dall’Italia o dall’estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità Europea) da parte di KNOWIT, di società controllanti, controllate e/o partecipate da essa, nonché da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente a KNOWIT che inviano comunicazioni per nome e conto di KNOWIT;

Al fine di migliorare i servizi erogati tramite propri siti www.peplinksolutions.it e www.knowit.it, KNOWIT si avvale di cookies di tracciatura (quali Google Analytics). La tracciatura avviene attraverso aggregazione dei dati e anonimizzazione degli indirizzi IP. Si prega di prendere visione della Cookies Policy specifica.

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), b), c) e d) il conferimento dei Suoi dati personali è necessario. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:

  • in riferimento alla finalità di cui al punto a): la Sua iscrizione e l’accesso alla parte riservata del corrispondente sito
  • in riferimento alla finalità di cui al punto b): lo svolgimento delle attività da Lei richieste;
  • in riferimento alla finalità di cui ai punti c) e d): per KNOWIT, l’esecuzione di qualsiasi attività futura di natura commerciale a Lei rivolta a meno di quelle dove KNOWIT evidenzi un legittimo interesse.
  • In riferimento alle finalità di cui al punto e): il conferimento dei Suoi Dati Personali, e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo. Il Suo eventuale rifiuto a fornire il consenso per i trattamenti relativi alle suddette finalità e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete  impedirebbe a KNOWIT l’invio di comunicazioni promozionali e/o commerciali legate alla newsletter. 
 3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi. 

4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali

Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali i soci, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo, il Responsabile per la Protezione dei Dati, e, comunque, i Preposti designati da KNOWIT e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dalla Società nell’esercizio delle loro funzioni. I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a KNOWIT prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2 quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate. I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori,appaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di KNOWIT):

  • alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da KNOWIT;
  • alla gestione dell’adesione/iscrizione ai siti di proprietà di KNOWIT;
  • all’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e servizi;

I Suoi Dati Personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove la Società persegua eventualmente i propri interessi.

Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli art. 46 o 47 o 49 del Regolamento. 

5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

5.1 Durata

Per le finalità di iscrizione cui alle lettere a),  b) , c) e d) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario all’assolvimento dei servizi rchiesti.

Per le finalità di marketing e di comunicazione a partner commerciali di KNOWIT di cui alle lettere e) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.

5.2 Conservazione

I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:

  • i Dati trattati per l’iscrizione sui siti KNOWIT di cui alle lettere a), b) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per tutto il tempo in cui Lei risulterà iscritto ai servizi web   e per un periodo di un anno  successivo alla richiesta di disicrizione, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a KNOWIT la difesa dei propri diritti;
  • i Dati trattati per finalità amministartive, commerciali o per adempimenti di legge di cui alle lettere c), d) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati fin quando necessari all’adempimento degli obblighi di legge salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a KNOWIT la difesa dei propri diritti;
  • i Dati trattati per finalità di marketing e di cui alle lettera e) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 2 mesi.
6. Diritti dell’Interessato

La informiamo che in qualunque momento Relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento.

Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite mail all’indirizzo email privacy@knowit.it; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:

  • revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca,
  • chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • ottenere la portabilità dei Dati; I dati in possesso di KNOWIT relativi alla richiesta verranno consegnati in formato CSV con tracciato record su adegauto supporto od in alternativa tramite web portal.
  • proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali

Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è Know IT s.r.l. , con sede legale in Milano (MI), Via Enrico Noe 47, nella persona del Legale Rappresentante in essere. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Know IT s.r.l. potrà essere inviata presso la sede legale della Società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@knowit.it.

L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso la Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.

La presente informativa potrebbe essere soggetta ad aggiornamenti. KNOWIT invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti da KNOWIT a visitare periodicamente questa pagina. 

                                                                                              Il Titolare del trattamento Know IT Srl